プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護の重要性に鑑みまして、株式会社トラストノーツ（以下「当社」といいます）の個人情報保護取組みを下記にご案内させていただきます。

1. 個人情報保護事業者

株式会社トラストノーツ
〒003-0027　北海道札幌市白石区本通7丁目北1-33　CCSビル 3F

2. 個人情報保護管理者

住吉　顕一（TEL 011-850-9350 ）

3. 利用目的

当社は、サービス、販売、労働者派遣等に際して個人情報を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的を定めます。

(1) 一般労働者派遣事業における派遣希望の登録者

ご登録いただいた個人情報は派遣先による選考と選考関連の連絡にのみ利用します。ただし、就労時は、雇用管理・人事管理（履歴、人事評価、配置、スキル等の管理、給与計算、年金・保健等の手続き、業務連絡等）に利用いたします。

(2) 従業者

ご本人様よりお預かりした個人情報は、雇用管理・人事管理（履歴、人事評価、配置、スキル等の管理、給与計算、年金・保健等の手続き、業務連絡等）に利用いたします。又、派遣就労に従事する方は、請求のために利用いたします。当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を運用しているため、当社の事業所勤務となる方は、ＰＭＳ運用のために個人情報を利用する場合があります。

(3) お取引先様

お預かりした個人情報は、受発注業務、請求支払い業務、連絡・打合せ業務等に利用いたします。

(4) 採用面接時

お預かりした個人情報は採用検討の際の資料として利用いたします。

(5) データ作成

お預かりした個人情報は、貴社への納品データベースを作成する目的でのみ利用いたします。

(6) ネットショップ運用

当社は委託先サーバによるネットショップを運用しております。
この委託先サーバより間接的に取得した購入者様の個人情報は、商品の配送又は配送に必要なご連絡に利用します。

(7) 間接的に取得する個人情報について

協力会社の技術者情報をソフトウェアの受託開発における、作業要員の選考及び受入条件の確立のために利用いたします。

4. 個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ開示することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確で最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、個人情報管理担当者以外の取扱いなどを防止するために、個人情報を取扱う室内への入退室管理等、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。当社は、個人情報の取扱いに関する法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取組内容を継続して見直し、改善を行います。

6. 情報提供の任意性及び情報未提供の場合生じる事項

当社に個人情報を提供することはご本人の任意です。
ただし、提供いただけない場合、ご希望のサービスや商品の提供、その他業務活動に支障が生じる惧れがあります。

7. 開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更いたします。
個人データの開示、訂正・追加・削除等をご希望の方は、下記の窓口にお申出ください。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求にあたっては、以下の内容を確認の上、手続きに従って、必要書類をご郵送下さい。

1. 開示等の請求対象となる個人情報

開示等の対象となる個人情報は、当社が委託業務以外でご本人から提供して頂いた個人情報となります。

2. 開示等の申出先

開示等の請求は下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。
〒003-0027　北海道札幌市白石区本町7丁目北1-33　CCSビル 3F
株式会社トラストノーツ　個人情報管理責任者宛

3. 開示等の請求に際して提出すべき書類等

該当する請求書をダウンロードし、所定事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して下さい。

(1) 当社所定の請求書

1. 利用目的の通知、開示請求の場合は「個人情報開示請求書」
2. 利用停止、訂正等の場合は「個人情報の利用停止・訂正等の請求書」

(2) 本人確認のための書類

1. 運転免許証、健康保険被保険者証など公的書類の写し1点又は住民票

(3) 代理人による請求の場合

前項に加えて、

1. 代理人の身分証明に関する、運転免許証、健康保険被保険者証の写し又は住民票
2. 理権があることを確認する書類

• 親権者の場合は扶養関係を示す戸籍謄本、健康保険被保険者証など公的書類の写し1点、又は住民票
• 弁護士の場合は登録番号
• 本人からの委任による場合は委任状

4. 開示等の請求に関する手数料及びその支払い方法

１回の申請ごとに400円とさせて頂きます。400円分の郵便切手を請求書類に同封して下さい。
（利用停止・訂正等については手数料は不要です。）

5. 回答方法

請求者の、請求書記載住所宛に書面にて回答させていただきます。

6. 開示等に関する個人情報の利用目的

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等への対応に必要な範囲のみで取扱い致します。

7. 不開示とする場合について

以下に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示と決定した場合は、その旨理由を付記して通知させて頂きます。なお、不開示の場合についても所定の手数料は頂きます。

1. 書類不備により本人確認ができない場合
2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書類に不備があった場合
4. 開示請求の対象が、当社の開示対象個人情報に該当しない場合
5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合

下記より、該当する請求書をダウンロードしてください。

picture_as_pdf「個人情報開示等請求書」は、こちらをクリックしてください。

picture_as_pdf「個人情報の利用停止・訂正等の請求書」は、こちらをクリックしてください。

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合わせにつきましては下記まで、お電話ください。